نرم افزار بایگانی | نرم افزار آرشیو | مدیریت دانش

سامانه مدیریت اسناد و دانش کاج


ایجاد یک فضای مرکزی برای کارمندان جهت ایجاد، اشتراک گذاری، ذخیره و بایگانی فایل ها و سایر اطلاعات


شخصی سازی

با توجه به زیر ساخت فنی نرم افزار کاج امکان هرگونه توسعه و شخصی سازی آن مطابق با نیازهای سازمان امکان پذیر است.

مدیریت دانش

نرم افزار کاج امکان مدل سازی و طراحی فرآیند های مبتنی بر دانش را با استفاده از قابلیت های ویژه در سازمان فراهم می کند.

مدیریت محتوا

نرم افزار کاج ابزار هایی برای مدیریت اطلاعات ساختار نیافته سازمان در هر جایی که این اطلاعات وجود داشته باشد، فراهم می کند.

مدیریت و بایگانی اسناد

نرم افزار کاج امکان دریافت، طبقه بندی ، نگهداری، بازیابی و بایگانی مستندات را با یک دسترسی راحت و جستجوی سریع امکان پذیر می کند.

تنها نماینده رسمی OpenKM در ایران


شرکت دانش پردازش کاج پارس تنها نماینده رسمی OpenKM در ایران می باشد. و همچنین علاوه بر نسخه های کامیونیتی و حرفه ای OpenKM نسخه بومی شده و توسعه یافته آن را با نام کاج ارائه می دهد.

وب سایت OpenKM

مشاهده گواهی نمایندگی

kaajsoft.ir
kaajsoft.ir

سازماندهی


پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات از دغدغه اصلی آن‌ها است. سیستم مدیریت اسناد به شما این امکان را می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایلها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی ذخیره نمایید. همچنین با تعریف فیلدهای اطلاعاتی پویا بر روی اطلاعات ذخیره‌شده، قابلیت جستجوی و گزارش‌گیری گسترده‌ای را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

توسعه و تکمیل فایل ها به کمک همکاران


با استفاده از قابلیت chek in و check out کاربران می توانند اطمینان حاصل کنند لحظه ای که در حال ویرایش فایلی هستند شخص دیگری در حال ویرایش آن فایل نیست و هنگامی که تغییرات را ثبت نمودند بلافاصله آخرین نسخه از فایل در دسترس کلیه کاربرانی که به آن دسترسی دارند قرار می گیرد و همچنین قابلیت versioning امکان دسترسی به نسخه های قبلی را نیز محیا ساخته است.

kaajsoft.ir
kaajsoft.ir

پشتیبانی از انواع گردش کارها


وقتی سیستم مدیریت اسناد و دانش در جریان فعالیتهای روزانه به کار گرفته شود قطعا نیاز است تا گردش کارهای مربوط به تغییر اسناد و دستورالعملها، تایید آنها و … را پشتیبانی کند. سیستم مدیریت اسناد و دانش کاج مجهز به موتور گردش کار است و علاوه بر گردش کارهای عنوان شده امکان ایجاد هر نوع گردش کاری را فراهم می کند.

سیستم مدیریت اطلاعات


این سیستم در فعالیتهای روزانه شما وارد می شود و همه پرسنل بر اساس میزان دسترسی که دارند می توانند تجربیات، فایلها و اسناد مربوط به خود را در سیستم بارگذاری و به اشتراک بگذارند. علاوه بر آن سیستم مدیریت اسناد و دانش کاج می تواند تغییرات اسناد و فایلها را به شما گزارش دهد.

kaajsoft.ir
kaajsoft.ir

پشتیبانی از OCR فارسی


با استفاده از این امکان می توان متون فارسی و انگلیسی و عربی را از فایل های pdf و تصاویر استخراج کرد و همچنین امکان جستجو در آنها محیا می شود.

استفاده از ویکی ها به منظور اکتساب و اشتراک دانش


ویکی ها ابزارهای عالی جهت همکاری آنلاین و اکتساب دانش، ایجاد، اشتراک گذاری و بحث در مورد اسناد و پروژه ها هستند. دانش ضمنی کارمندان خود که اغلب در ایمیل ها و ویکی ها نهفته هستند را دریابید!!

kaajsoft.ir

برخی از امکانات نرم افزار مدیریت اسناد و دانش کاج


طبقه بندی اسناد

طبقه بندی اسناد و دسته بندی آن‌ها در یک محیط راحت و کاربر پسند

کلمات کلیدی

قابلیت ثبت کلمات کلیدی و واکشی بر اساس آن با استفاده از موتور جستجو کاج

یادداشت گذاری

کاربران می‌توانند به راحتی روی اسناد ‌ نظرات خود را بیان کرده و دیگر کاربران به اظهار نظر دوباره بپردازند



دانشنامه

سازمان شما را قادر می سازد در کوتاه ترین زمان، کلیه داده های لازم برای سازمان­دهی اطلاعات و دانش خود را فراهم سازید

تکنولوژی وب درایو

کاربر می تواند تمام اسناد و مدارک را به طور مستقیم از درایور رایانه شخصی خود به برنامه انتقال دهد

پیش نمایش اسناد

تمام فرمت‌های مختلف از جمله پی دی اف، مجموعه آفیس ، ویدئو،تصاویر و غیره در نرم افزار قابل مشاهده می باشند.



جستجو پیشرفته

مانند جستجوی گوگل در داخل مستندات بارگزاری شده به دنبال درخواست های کاربر می گردد

فرم ساز

ابزاری برای ساختن فرم های دسته بندی شده و منظم که مبتنی بر خواسته های کابران مختلف می باشد.

گزارش ساز

شما می توانید از فعالیت های صورت گرفته بر روی مستندات سازمان گزارش جامعی دریافت کنید.


‌ نسخه های کاج
نوئل

مناسب برای سازمان ها و کارخانجات بزرگ


این نسخه از نرم افزار مخصوص سازمان ها ،شرکت ها و کارخانجات متوسط تا خیلی بزرگ طراحی شده است و توانایی عملکرد بهینه در مقابل حجم انبوهی از اسناد و کاربران را دارد.

کریسمس

مناسب برای سازمان ها و شرکت های کوچک


این نسخه از نرم افزار دارای کلیه امکانات نسخه نوئل می باشد با این تفاوت که برای سازمان ها و شرکت های کوچک طراحی شده است و حداکثر تا سقف 10 کاربر و حجم دیتای متوسط را پوشش می دهد.

اطلس

ابری


این نسخه از نرم افزار ابری است بدین صورت که محل نصب نرم افزار، سرورهای شرکت دانش پردازش کاج پارس است و دسترسی شما به این سامانه از طریق اینترنت می باشد.



درباره کاج


شرکت دانش پردازش کاج پارس با هدف توسعه سیستم های نرم افزاری تحت وب سازمانی و ارائه راهکارهای مدیریت اسناد و دانش فعالیت خود را تحت حمایت پارک علم و فناوری یزد آغاز کرد.و با توجه به تجربیات گذشته بدنه کارشناسی شرکت، در فاصله کوتاهی موفق به تولید نرم افزارهای قدرتمند سازمانی شد. میزان انعطاف این محصولات به گونه ای است که خریداران محصولات کاج گستره وسیعی از کسب و کارهای کوچک تا سازمان های بزرگ دولتی می باشد.


از مهمترین محورها و سیاست‌های شرکت در راستای جلب رضایت مشتریان : استفاده از فناوری‌های روز جهان در سطوح مختلف عملیاتی و مدیریتی، بهره‌گیری از کادر مجرب در بخش‌های مختلف (مدیریت، تحلیل، ‌طراحی، پیاده‌سازی، اجرایی‌ و پشتیبانی ) ، خدمات مناسب در جهت ارائه پشتیبانی و خدمات پس از فروش، ارائه نرم افزار ها با مناسب ترین قیمت

kaajsoft.ir
‌مجوزها
دانش بنیان
مجوز فعالیت
مجوز فناوری
مجوز انفورماتیک